Szerződésengedélyezés
Szerződés-előkészítés, -engedélyezés, kapcsolódó tevékenységek folyamattámogatása
A modul segítségével a szerződéskötés folyamata átláthatóvá és gördülékennyé válik. Beágyazott MS Word programban készülnek a szerződések szövegjavaslatai, amelyben eszközölt módosítások naplózottan, külön verziókban nyomon követhető. A folyamattámogatásnak köszönhetően pedig egyszerűvé válik a szerződések véleményezése, jóváhagyása és véglegesítése. A modul az automatikus dokumentumgenerálás révén, azon túl, hogy a munkát gyorsítja, jelentősen csökkenti a hibás szerződések előállításának és az ebből eredő jogi kockázatok bekövetkezésének valószínűségét.
'A modul főbb jellemzői
5 érv a bevezetés mellett
- Automatizmusok révén kiküszöbölhető jogi kockázatok
- Gyors, átlátható és hatékony szerződés menedzsment kialakítása
- Kikényszerített ellenőrzési funkciók
- Szerződés életútjának digitális nyomon követése, digitális aláírások kezelése
- Mintákból egyedi, tipizált, vagy tömeges szerződések generálása
Főbb funkciók
- Gyors és egyszerű visszakereshetőség egyedi azonosítók alapján (pl.: név, szolgáltatás, munkaszám, projektszám, termék, státusz, összeg stb.)
- Keretszerződések kezelése
- Szerződés mellékleteinek kezelése
- Szerződések generálása sablonokból
- Szerződések módosítása és verziókövetés
- Digitális aláírás, biometrikus aláírás támogatás
- Vonalkód, QR kód és vízjel generálás a szerződésekre
- Beépített, MS Word szerkesztő felület
- Szerződéstípusonként egyedi engedélyezési folyamatok kialakítása
Ügyfeleink, akiknél már bevezettük a modult
